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物業(yè)服務禮儀與標準化訓練

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物業(yè)服務禮儀與標準化訓練授課老師

佘麗超

佘麗超服務禮儀與服務效能提升專 家

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課程簡介

【課程背景】

物業(yè)人員面對客戶時,客戶的體驗感從面對面交流溝通開始。服務是尊重、是關懷,優(yōu)質(zhì)的服務可以讓客戶產(chǎn)生愉悅感、提升滿意度、同時也能提升員工的精神層次從而降低客戶投訴、建立更好的客戶服務體驗感。對客服務過程的綜合服務能力是員工工作中應具備的。

物業(yè)服務公司的競爭將會是一個靠品牌競爭、靠管理競爭、靠服務理念競爭的時期,這一時期無論是市場還是業(yè)主都將對這一行業(yè)從服務觀念到服務方式,從經(jīng)營理念到市場定位提出更高的要求。而如何服務業(yè)主、如何創(chuàng)造和維護一個安全、文明、和諧、舒適、便利的美麗家園、如何精益求精解決業(yè)主衣食住行等方方面面的問題是物業(yè)公司的首要職責所在。

好的服務具備營銷能力,針對面向客戶的物業(yè)一線員工,從服務意識理念植入、行為舉止精細輔導、落地實戰(zhàn)溝通應對等多個方面進行培訓,通過實訓輔導加強員工的服務精神,從工作中提升服務意識及職業(yè)能力。

【課程收益】

● 禮儀入心:建立“客戶至上”服務意識、“體驗為王”服務理念

● 清晰角色:具備工作環(huán)境中面客時服務角色的有效轉換能力

● 塑造形象:建立服務崗位形象標準、塑造符合崗位的專業(yè)形象

● 禮儀規(guī)范:細化崗位服務禮儀流程、掌握各流程節(jié)點禮儀標準

● 面客溝通:掌握崗位常用禮貌用語與話術、提升人際溝通敏感度

● 異議應對:掌握異議處理過程的應對能力、有效提升客戶滿意度

【課程特色】

● 實戰(zhàn):講解剖析實戰(zhàn)案例,情景帶入更深刻,學習更容易

● 實踐:課堂專項技能模擬,模擬實踐更輕松,落實更簡單

● 實操:課程結構環(huán)環(huán)相扣,系統(tǒng)記憶更簡單,操作更方便

【課程對象】物業(yè)客服人員、服務崗位相關人員

【課程時間】1—2天,6小時/天

【課程大綱】

破冰&分組&課堂約定&互動交流

第一講:提升服務意識,重塑服務心態(tài)

一、服務行業(yè)面臨的趨勢和挑戰(zhàn)

消費升級的時代下,服務的發(fā)展現(xiàn)狀

2. 服務行業(yè)目前面臨的挑戰(zhàn)

3. 影響圈與關注圈

4. 服務差異化、個性化時代已經(jīng)來臨

案例:網(wǎng)紅城市哈爾濱

二、物業(yè)服務人員服務意識的覺醒

1. 服務業(yè)新形勢

2. 服務業(yè)的三個重要關鍵詞

3. 打造客戶五感六覺的觸點體驗

4. 三度服務創(chuàng)造價值

5. 四大感動觸點體驗

案例:“神仙企業(yè)”

案例:萬科服務特性

三、物業(yè)服務人員的六項核心能力

1.業(yè)務操作能力

2.服務意識深化力

3.禮儀應用能力

4.高情商溝通力

5.變通力和感知力

6.感動力

案例:綠城物業(yè)的差異化

第二講:物業(yè)人員形象—建立深度服務形象標識

一、角色定位與儀容儀表

1. 角色身份意識

2. 工作崗位角色

3. 儀容儀表標準

二、物業(yè)人員的著裝標準

1. 你的著裝與崗位角色相符嗎?

2. 制服標準與著裝禁忌

3. 制服穿著的搭配

案例:IBM的啟示

三、物業(yè)人員舉止管理—贏在舉手投足間

1. 善意微笑的魅力

2. 用好目光有講究

3. 有禮站姿

4. 優(yōu)雅坐姿

5. 大方走姿

6. 敬人蹲姿

7. 鞠躬禮

案例:鄧文迪與赫本

實操演練:職業(yè)行為現(xiàn)場實操與演練

第三講:優(yōu)化流程——服務規(guī)范流程演練

一、物業(yè)人員職業(yè)行為篇--贏在職業(yè)化

1.巧用手勢

2.稱謂禮儀

3.問候禮儀

4.介紹禮儀

5.電話禮儀

實操演練:職業(yè)行為現(xiàn)場實操與演練

二、規(guī)范流程--深度服務規(guī)范流程演練

1.客服人員服務接待流程

1)舉手迎

2)笑相問

3)雙手接

4)快速辦

5)雙手遞

6)目相送

實操演練:根據(jù)擬定的場景演練及點評

2. 常用服務規(guī)范訓練:

1) 指引服務禮儀

2) 電梯引導禮儀

3)請坐入座禮儀

4)茶水服務禮儀

5)物品展示禮儀

6)文件呈遞禮儀

7)文件請簽禮儀

8)恭敬鞠躬禮儀

3.電話禮儀規(guī)范訓練

4.微信溝通使用禮儀

案例:海景花園酒店:海底撈的服務學習對象

實操演練:小組演練+PK

第四講:言語合規(guī)——窗口人員服務溝通禮儀

案例導入:約翰洛克菲勒的溝通藝術

一、暴力溝通的5大紅線—規(guī)避有害語言

1. 拒絕的態(tài)度

2. 推諉的態(tài)度

3. 煩躁的態(tài)度

4. 質(zhì)疑的態(tài)度

5. 隨意的態(tài)度

現(xiàn)場互動:各位平常中出現(xiàn)的態(tài)度紅線會有哪些,當時是怎么處理的?

二、低成本高感知語言溫度的秘密

1.溫度服務用語表達基本要求

(1)心理層面

(2)態(tài)度層面

(3)素養(yǎng)層面

2.溫度表達之基礎服務用語——“六聲二十二字”

3.正向溫度表達七個場景實戰(zhàn)演練

現(xiàn)場實操:根據(jù)特定的場景,寫出正向溫度表達用語

服務禁語黃金七條

“八個不說”、“六個多”

溝通的三大原則

1.Accept      接受原則

2.Attention   重視原則

3. Admire     贊美原則

四、掌握有效的溝通反饋技巧

1.同理傾聽技法

(1)傾聽的幾種類型

(2)同理傾聽的三個框架

(3)同理傾聽的四個要點

2.巧妙提問的技法

(1)提問應避掉的三個炸彈

(2)正確提問的技巧、方式、方法

3.非語言溝通的技法

(1)眼神

(2)微笑

(3)語音語調(diào)

(4)姿態(tài)

(5)手勢

4.表達恰到好處的技法

(1)表達的三原則

(2)贊美與認同法-有效的情感提升法

現(xiàn)場實操:根據(jù)老師特定的情景,現(xiàn)場實操演練

第五講:服務溝通之“術”——因人而異的客戶溝通

【思考】不同客戶該如何溝通

【小組討論】知己知彼的類型分析

一、面客溝通敏感度提升

1. 面觀:識別客戶的類型

2. 分析:了解客戶的想法

3. 管理:懂得客戶的需求

二、不同類型客戶行為分析

1)與D型人溝通技巧

2)與I型人溝通技巧

3)與S型人溝通技巧

4)與C型人溝通技巧

【討論】不同類型客戶說話的習慣

【演練】情景式角色模擬溝通

第六講:應急管理——投訴處理與應對

思考:投、訴、管、理的真正要義是什么?

一、處理投訴 “三不七要”

現(xiàn)場討論:客戶投訴的原因有哪些?

一、客戶投訴的原因及類別

二、不同客戶投訴類型所應采取的措施

三、合理訴求應對的3原則

五、處理客戶投訴處理流程及6大技巧

六、特殊類型客戶投訴處理技巧

七、處理投訴結束后該如何總結與復盤

案例解析:奔馳女車主事件投訴應對

視頻解析:歡樂頌3關于投訴事件的應對技巧

八、處理投訴的十條禁語

總結與回顧

復盤

2. 答疑解惑

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