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行政管理能力提升

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行政管理能力提升授課老師

王曉瓏

王曉瓏商務禮儀專家行政管理訓練專家

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課程簡介

課程收益:

了解管理的原則,重塑管理者從角色到意識的自我認知。

學會有效管理時間,做好計劃安排,并在決策者、制度和執(zhí)行者三個層面保證執(zhí)行的結(jié)果。

學會做下屬的教練,掌握引導技術(shù),在工作中有效地培育下屬。

4、掌握人類行為風格,提升對人的敏感度,并運用高情商技巧,全面提高溝通的影響力和表達能力。

課程時間:1天;6小時/天

課程對象:所有有志自我提升的管理人員

管理的原則與管理者的自我認知

1、管理的原則

A. 人盡其才,物盡其用

   B. 可用資源與管理目標

2、管理者的自我認知

A. 角色轉(zhuǎn)變

   B. 能力轉(zhuǎn)變

   游戲:《迷你企業(yè)》

C.意識轉(zhuǎn)變

計劃與執(zhí)行

1、計劃的特性

2、計劃的常見誤區(qū)

3、如何計劃安排才是合理的?

A. 重要緊急4象限

   B. 計劃安排的處理原則  

案例分析:《效能管理案例》

4、執(zhí)行力概述

A. 執(zhí)行力是目標和結(jié)果間的“缺失一環(huán)”

   B. 從個人和組織的角度理解執(zhí)行力

執(zhí)行力的重要性

5、執(zhí)行力缺失的原因

A. 組織的原因

   B. 個人的原因

6、如何有效提升執(zhí)行力?

A. 創(chuàng)造強執(zhí)行力的企業(yè)文化

   B. 企業(yè)文化來源于高效激勵

   C.激勵的基本原則

   D. 激勵的不對稱性

   E. 激勵的方法

   小組討論:《如何建立我們的執(zhí)行力文化?》

下屬培育與指導

1、水漲船高

A. 建立培育員工的意識

   B. 不注重下屬輔導的后果是什么?

2、下屬什么時候需要輔導?

   員工發(fā)展Y型理論

3、如何培育和指導員工

A. 721原則:SD、Off J.T、OJT

   B. OJT(工作中指導)五步法

   C.引導員工的技巧—GROW模型:目標、現(xiàn)狀、方案、行動

4、新員工的引導

5、創(chuàng)造團隊學習的氛圍

6、運用各種機會:交辦工作時、檢查工作時、出現(xiàn)錯誤時、開會時等

有效溝通與結(jié)構(gòu)化表達

1、同流才能交流:DISC溝通風格分類

DISC溝通風格及其優(yōu)勢和局限

   診斷測試:《我是哪種溝通風格?》   

   A. DISC之D型:駕馭型/老虎型

   B. DISC之I型:表達型/孔雀型

  C. DISC之S型:親和型/考拉型

   D. DISC之C型:分析型/貓頭鷹型

   案例:《在期限內(nèi)發(fā)送重要文件》

  小組討論:《如何與不同風格的上司溝通》

   E.分析及總結(jié)四種風格溝通策略

2、聆聽的藝術(shù)

   A. 干擾傾聽的四大因素:情感過濾、迫不及待等

   B. 傾聽的5個層級:從心不在焉到用同理心聽

   C. 積極傾聽的反射話術(shù)

3、同理心

 同理心回答三要素

 練習:《同理心表達》   

4、正向引導法

   A. 使用積極的詞語

   B. 避免中性詞

 C. 阻止負面詞語

 D. 善用我代替你

   練習:《正向引導法》

批評的藝術(shù)

   A. 內(nèi)容對事不對人

   B. 不濫用一般化語句

   練習:《對下屬的建設性批評》

6、結(jié)構(gòu)化表達

A. 三角結(jié)構(gòu)法

   B. 找關(guān)鍵詞,立樁子

   練習:《結(jié)構(gòu)化表達大PK》

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