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思考清晰,表達有力——基于金字塔原理的結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練

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思考清晰,表達有力——基于金字塔原理的結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練授課老師

劉翔

劉翔 思維技術(shù)訓(xùn)練專 家

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課程簡介

課程背景:

在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景:

想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂?

跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破?

方案呈現(xiàn),客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰(zhàn)好大!時間不夠用?

跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪!

要寫一封郵件給客戶溝通項目進展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜?

……

大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。

其實,表達背后的思考才是關(guān)鍵。

如何在第一時間把握解決問題的關(guān)鍵?

如何在短時間內(nèi)讓他人清晰理解你的意圖?

如何在書面表達時不再堆砌文字、不再混亂?

如何在紛繁復(fù)雜的信息中,抽絲剝繭,理清思路,重點突出,結(jié)論先行?

結(jié)構(gòu)化最早是世界著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經(jīng)典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統(tǒng)一思維和語言標(biāo)準(zhǔn),從而提升整個組織的思考質(zhì)量和速度。本課程運用體驗式教學(xué)法,結(jié)合案例學(xué)習(xí)、實際演練,學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思維的方法,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達更有力,拿到更好的溝通結(jié)果!

課程對象:企業(yè)全員

課程時間:2天,6小時/天

課程形式:理論講授+視頻教學(xué)+案例分析+小組討論+游戲體驗法+角色扮演法+小組演練

(理論講授30%+案例展示10%+工具講解30%+實操演練30%)

課程收益:

1、掌握結(jié)構(gòu)性思考的4個要點,并運用到工作和生活中;

2、掌握結(jié)構(gòu)性思考的縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu),讓你的思考和表達有理有據(jù);

3、掌握溝通和匯報時闡述背景的敘事結(jié)構(gòu),讓表達不枯燥、吸引人;

4、有能力讓自己的文字表達、口頭表達做到結(jié)構(gòu)嚴密,清晰有力、拿到結(jié)果;

課程大綱

第一講:構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維

一、結(jié)構(gòu)性思維的四個特點

特點一:論——結(jié)論先行(結(jié)論必須先行的三種情況)

1)時間緊

2)內(nèi)容多

3)他需要

——結(jié)論先行不只是形式,更重要的是思維方式

案例:會議時間預(yù)定、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告

練習(xí):年終工作總結(jié)報告、標(biāo)題句就是主題句

特點二:證——上下對應(yīng)

1)根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出結(jié)論和論點對應(yīng)的關(guān)系

2)根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出論點和事實對應(yīng)的關(guān)系

案例:困擾現(xiàn)代人的世紀之問、打燈籠有何用?

特點三:類——分類清楚

1)問題分析的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn):分類討論

2)分類討論的核心原則:看情況、不一定

3)分類的標(biāo)準(zhǔn):相互獨立、完全窮盡

案例:小學(xué)生數(shù)學(xué)題、加班的分析、90后員工該買房了

工具:分類工具MESE

特點四:序——排序邏輯(排序的三種常見方式)

1)時間

2)結(jié)構(gòu)

3)重要性順序

——職場里按照職級排序

案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務(wù)網(wǎng)點分布圖

練習(xí):畫出公司組織架構(gòu)圖并排序、找出不符合結(jié)構(gòu)性思維的錯誤之處

單元演練:用結(jié)構(gòu)性思維四大特點搭建2023年工作總結(jié)或2024年工作計劃的框架

二、結(jié)構(gòu)性思維接收信息的四個步驟

1. 識別——識別信息中的事實與觀點

2. 對應(yīng)——找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系

3. 結(jié)構(gòu)——畫出結(jié)構(gòu)性思維基本圖

4. 表達——概括主題句并凝練成一句話的表達

案例:藍貓?zhí)詺馊栆曨l案例、喬布斯演講案例、《進擊的巨人》視頻案例

練習(xí):金字塔文字練習(xí)、一句話寫出你接收的信息

第二講:縱向的回答/概括式結(jié)構(gòu)

一、自上而下的疑問回答式

1. 設(shè)定場景

2. 明確主題

3. 設(shè)想問題

4. 回答問題

案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例

練習(xí):地震災(zāi)害造成巨大破壞、產(chǎn)品滿足客戶需求練習(xí)

工具:產(chǎn)品方案呈現(xiàn)時的結(jié)構(gòu)搭建表

二、自下而上的概括總結(jié)式

應(yīng)用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現(xiàn)結(jié)果

1. 匯報時展現(xiàn)結(jié)論的兩個原則

1)標(biāo)題句就是結(jié)論句

2)A+B+C≠ABC

2. 概括主題句的標(biāo)準(zhǔn):精準(zhǔn)如數(shù)學(xué),優(yōu)美如音樂

案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺?shù)慕诸^乞討案例

練習(xí):概括出文章標(biāo)題、富翁當(dāng)兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產(chǎn)品銷量、維護手機客戶利益、地震救援

第三講:橫向的演繹和歸納邏輯結(jié)構(gòu)

一、演繹論證結(jié)構(gòu)——標(biāo)準(zhǔn)式、常見式

案例:嫁給我吧、諾基亞手機&歐萊雅廣告

練習(xí):海爾張瑞敏講話稿、《為人民服務(wù)》節(jié)選

二、歸納論證結(jié)構(gòu)——科學(xué)歸納、不完全歸納

案例:招商銀行廣告、游泳運動員天賦來源

三、歸納與演繹的轉(zhuǎn)換

練習(xí):數(shù)字游戲、營業(yè)廳禮貌接遞物品行為規(guī)范

演練:關(guān)于治理民意河水質(zhì)污染問題的報告書(演繹式、歸納式)

第四講:序言的講故事結(jié)構(gòu)

一、講個好故事的五個關(guān)鍵要素

1. 交代背景

2. 制造沖突

3. 重重障礙

4. 創(chuàng)造懸念

5. 英雄回歸

案例:電影《功夫熊貓》的案例分析

二、序言結(jié)構(gòu)的基本要素

1. S:背景

2. C:沖突

3. Q:疑問

4. A:回答

案例:人群結(jié)構(gòu)中的老齡化問題

三、四種常見的序言模式

1. 標(biāo)準(zhǔn)式

2. 開門見山式

3. 突出憂慮式

4. 突出信心式

演練:產(chǎn)品市場投放分析和研發(fā)規(guī)劃

成果驗收/實戰(zhàn)演練:實戰(zhàn)檢閱+作品打磨

1. 打磨學(xué)員近期在工作中的表達/書寫的具體任務(wù)

1)重現(xiàn)近期工作中表達/書寫的成果

2)重構(gòu)和優(yōu)化表達成果

2. 學(xué)員互評和培訓(xùn)師專業(yè)點評

3. 制定行動計劃

課程總結(jié)、未來展望

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