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采購組織、流程與IT運作

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采購組織、流程與IT運作授課老師

謝智

謝智原華為供應鏈實戰(zhàn)講師

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課程簡介

培訓收益

以華為采購組織運作理論與實踐為標桿,深度了解、學習采購組織運作框架設(shè)計采購CEG專家團運作、采購決策評審組織運作、采購認證管理部商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量職責分工與業(yè)務(wù)范圍;

以華為采購流程架構(gòu)理論與實踐為標桿,學習并領(lǐng)會如何構(gòu)建和優(yōu)化端到端的采購業(yè)務(wù)流程以及如何在流程中設(shè)置關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點KCP,讓采購流程簡潔清晰而又規(guī)范,確保流程活動動作到位; 采購業(yè)務(wù)流程覆蓋:管理采購需求、供應商認證、供應商選擇、合同管理、訂單PO履行、采購變更、驗收、供應商績效管理、供應商組合管理和供應商質(zhì)量問題整改與索賠;

以華為采購IT架構(gòu)理論與實踐為標桿,學習并領(lǐng)會采購IT系統(tǒng)架構(gòu)、供應商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)功能架構(gòu)和供應商協(xié)同架構(gòu)。

參課對象

企業(yè)公司供應鏈管理部和采購部總裁/副總裁、總監(jiān)/副總監(jiān)、采購經(jīng)理/副經(jīng)理。

企業(yè)采購流程建設(shè)或采購流程變革項目經(jīng)理及項目組成員(流程擁有者)、流程管理部門負責人及專職人員。

課程特色

1) 價值:課程內(nèi)容采用國際上先進的管理方法論,結(jié)合中國企業(yè)自主創(chuàng)新管理的最佳實踐,總結(jié)提煉出適合中國本土企業(yè)的管理體系。

2) 實戰(zhàn):培訓過程中通過對實際項目進行角色演練、案例研討等方式加深學員對所學內(nèi)容的理解和實際轉(zhuǎn)化能力。掌握供應商管理的方法與步驟;

3) 實效:講師具有華為等標桿企業(yè)實戰(zhàn)管理經(jīng)驗,講解實踐案例。學習第1名,減少摸索;學員分享自身企業(yè)實際案例,現(xiàn)場討論,使學習更有針對性,學以致用。

課程大綱

一、采購組織運作

1、采購組織運作框架設(shè)計

ü 采購管理委員會/采購決策評審組織

ü 采購認證管理部/采購CEG專家團

2、采購CEG專家團運作

ü 典型采購CEG專家團構(gòu)成

ü 采購CEG專家團運作管理

3、采購決策評審組織運作

ü 采購決策評審組織基本架構(gòu)

ü 采購決策評審組織采購授權(quán)

ü 采購決策評審組織總體決策原則

ü 采購決策評審組織會議決策

ü 采購決策評審組織會簽決策

ü 采購決策評審組織評審要點

ü 采購決策評審組織運作典型問題

4、采購認證管理部組織機構(gòu)與職責

ü 采購認證管理部組織機構(gòu)圖

ü 采購認證管理部職責

5、采購認證部(CEG)商務(wù)職責與業(yè)務(wù)簡介

ü 制定實施采購策略采購

ü 供應商關(guān)系管理

ü 供應商

ü Sourcing與認證

ü 供應商選擇

ü 供應商管理,TQRDCECS全面負責,保證供貨連續(xù)性

ü 代表公司與供應商簽訂合同與協(xié)議

ü 降低物料綜合采購成

ü 產(chǎn)品&技術(shù)對外合作商務(wù)認證與行業(yè)管理

6、采購技術(shù)質(zhì)量認證部(T&QC) 職責與業(yè)務(wù)簡介

ü 產(chǎn)品器件選型

ü 器件/供應商認證

ü 器件替代尋找與認證供應商

ü 器件CBB建立

ü 供應商(物料)技術(shù)質(zhì)量管理

ü 研發(fā)生產(chǎn)市場重大器件問題分析與處理

ü BOM器件庫維護、優(yōu)選庫完善

ü 研發(fā)與采購業(yè)務(wù)接口

二、端到端采購業(yè)務(wù)流程

1、端到端采購業(yè)務(wù)流程框架

ü 采購業(yè)務(wù)邏輯圖

ü 端到端采購流程架構(gòu)

2、管理采購需求流程

ü 管理采購需求流程框架

  KCP:財務(wù)權(quán)簽審批)

ü 管理采購需求流程活動詳解

ü 管理采購需求流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 管理采購需求流程常見問題

3、供應商認證流程

ü 供應商認證流程框架

ü 供應商認證流程活動詳解

KCP:新認證供應商綜合評估/匯報評審)

ü 供應商認證流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 供應商認證流程常見問題

4、供應商選擇(招標、談判、價格比較)流程

ü 供應商選擇流程框架

ü 供應商選擇流程活動詳解

KCP1:擬制并評審供應商采購策略;KCP2:審批評審供應商選擇結(jié)果)

ü 供應商選擇流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 供應商選擇流程常見問題

ü 供應商選擇案例分析

5、采購合同管理流程

ü 采購合同管理流程框架

ü 采購合同管理流程活動詳解

KCP:合同評審/批準)

ü 采購合同管理流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 采購合同管理流程常見問題

6、管理采購PO履行流程

ü 采購PO履行流程框架

ü 采購PO履行流程活動詳解

KCP:審批PO)

ü 采購PO履行流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 采購PO履行流程常見問題

7、管理采購變更流程

ü 管理采購變更流程框架

ü 管理采購變更流程活動詳解

KCP:審批采購變更請求)

ü 管理采購變更流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 管理采購變更流程常見問題

8、管理物品/服務(wù)采購驗收流程

ü 管理物品/服務(wù)采購驗收流程框架

ü 管理物品/服務(wù)采購驗收流程活動詳解

KCP:實物接收/服務(wù)驗收)

ü 管理物品/服務(wù)采購驗收流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 管理物品/服務(wù)采購驗收流程常見問題

9、供應商績效管理流程

ü 供應商績效管理流程框架

ü 供應商績效管理流程活動詳解

KCP:績效標準制定&執(zhí)行評估)

ü 供應商績效管理流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 供應商績效評估標準及標準制定要點

ü 供應商績效評估標準案例

ü 供應商績效評估的應用

10、供應商組合管理流程

ü 供應商組合管理概述&流程框架

ü 供應商組合管理流程活動詳解

KCP:組合管理標準制定&執(zhí)行評估)

ü 供應商組合管理流程關(guān)鍵控制點(KCP)

ü 供應商組合管理供應商分層標準

ü 供應商主流短名單管理

ü 案例分析:供應商績效及組合管理IT系統(tǒng)設(shè)計

11、供應商質(zhì)量問題整改與索賠流程-SCAR管理

三、采購 IT

1、采購IT系統(tǒng)架構(gòu)

2、供應商關(guān)系管理(SRM:Supplier Relationship Management)系統(tǒng)功能架構(gòu)

3供應商協(xié)同管理架構(gòu)及案例


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