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采購合同制訂及風險的防范

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采購合同制訂及風險的防范授課老師

謝鳳英

謝鳳英采購供應商管理的實戰(zhàn)講師

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課程簡介

課程背景：

合同在現(xiàn)代生活中無處不在，很多行為模式都可以從合同法的角度來理解，特別是在市場經(jīng)濟的條件下，采購的核心能力之一就是合同的制訂及合同的管理。

合同制訂與合同管理是非常復雜的過程，里面涉及法律基礎知識，合同的知識，招投標的知識，政府采購的知識，知識產(chǎn)權的知識，國際貿(mào)易知識，專業(yè)技術，質(zhì)量工程知識，財務等多方面的專業(yè)知識。采購人員如果不懂得這些知識，可能無法在企業(yè)正常的開展業(yè)務，也可能會給企業(yè)帶來災難性的后果。

課程對象：

采購人員，合同管理人員，項目人員，銷售人員等

課程形式：

時長?。海蔡欤保玻?/p>

案例式教學、角色演練、分組探討、管理模擬，輕松幽默，要求學員高的參與度。

課程目標：

　掌握必備的法律與合同知識

　了解合同制訂的３４個條款

　能對合同的糾紛進行應對處理

　了解政府采購的特殊性

　能理解影響供應商報價因素

　掌握招標采購的幾種方式

　理解國際采購中的注意事項

　能識別評估合同中的各項風險

　能管理合同中的各個關鍵點

課程收益：

　工具：國際貿(mào)易術語

　工具：供應商６種關系圖譜

　工具：沖突矩陣

　工具：價格評估模型

　工具：招標文件包

　工具：標準合同模版

　工具：項目管理工具

　工具：風險矩陣

　工具：風險４Ｔ模型

　工具：風險登記簿

課程大綱：

第一講：合同的基本概述

１、　合同的６種類型

２、　采購訂單的作用

３、　合同的２種基本形式

４、　合同的４個基本問題

１）　合同是否成效？

ａ）　合同有效的核心要素

ｂ）　合同無效的４個特征

ｃ）　合同生效的要件

ｄ）　合同可撤消的４種類型

ｅ）　合同效力選定的５種情況

２）　合同是法律應當認可或強制實施的嗎？

３）　雙方義務的終止時間如何規(guī)定的？

４）　對受害方的補救措施是什么？

５、　合同的核心要素

１）　要約要滿足的５個要件

２）　有承諾合同才會有效

３）　承諾與反要約

６、　買賣雙方的權力義務

１）　買方的權利和義務

２）　賣方的權利和義務

案例：毛巾，礦泉水案例

討論：“如果不回復當做默認”這句話是否有效力？

第二講：國際貿(mào)易合同

１、　國際貿(mào)易合同概念特征

１）　國際貿(mào)易合同成立的條件

２）　公約排除的買賣

３）　中國的保留

４）　國際貿(mào)易合同的１０大特征

２、　國際常用的三大法系

１）　民法

２）　普通法

３）　伊斯蘭法

３、　國際貿(mào)易術語

１）　ＥＦＣＤ四大組別術語

２）　術語版本的適用

３）?。玻埃玻鞍嫘g語解讀

４、　貨物與所有權的轉(zhuǎn)移

１）　風險轉(zhuǎn)移的３原則

２）　所有權轉(zhuǎn)移的５規(guī)定

案例：某企業(yè)的提貨案

練習：測試機器術語的選擇

第三講：供應商關系

１、　供應商關系類型

１）?。斗N關系類型

２）　品類應保持的關系類型

２、　供應商關系評估

１）?。競€關鍵評估

２）　供應商關系映射

３、　買賣雙方滿意度模型

４、　改變關系的工具

５、　關系發(fā)展與改進

１）　優(yōu)化供應基礎

２）　供應商分級

３）　動態(tài)管理關系

６、　關系管理的問題

１）　伙伴關系６步驟

２）　沖突的解決方法

７、　關系終止

１）　終止關鍵問題

２）　終止后的維持

第四講：報價與招標

１、　邀請報價

１）　ＲＦＩ?。遥疲选。遥疲械膮^(qū)別與適用情況

２）　注意邀請單的６個細節(jié)

３）　獲取選擇報價的３大維度

４）　價格評估模型

５）　價格評估４種方法

６）　各品類適用的方法

７）　競爭性談判確定價格

２、　邀請招標

１）　招標適用

ａ）　招標規(guī)定

ｂ）　品類適用

２）　招標三種形式

ａ）　公開招標的優(yōu)缺點

ｂ）　邀請招標注意資格預審

ｃ）　兩段招標要注意未中標者的補償

３）　招標的法律規(guī)范

ａ）　國際國內(nèi)招標法律

ｂ）　招標法條例

ｃ）　招標中注意

４）　招標流程及節(jié)點

ａ）　招標流程步驟

ｂ）　制作招標文件包

ｃ）　杜絕違規(guī)

ｄ）　關鍵點的控制方法

３、　招標實務

１）　企業(yè)常用招標方法

２）　招標中的風險類型

３）　識別控制招標風險

４）　應對供應商投標的問題

４、　政府采購

１）　政府采購的７項不同點

２）　政府采購的原則與方式

３）　政府采購供應商報價

４）　采購人要承擔責任的情況

５）　供應商要承擔責任的情況

案例：某企業(yè)的招標案解析

練習：制作招標文件

第五講：制作采購合同

１、　合同準備

１）　好合同的構成條件

２）　合同中關鍵６個問題

２、　合同的主要類型

１）　一次性采購

２）　持續(xù)合同

３）　框架協(xié)議

４）　服務合同

５）　外包合同

６）　租賃租借

３、　合同條款與結構

１）　明示條款

２）　默示條款

３）　條件條款

４）　保證條款

５）　一般合同的結構

６）　合同文件主要明細

４、　標準合同與模板合同

１）　框架合同的條款

２）　標準合同的優(yōu)缺點

３）　采購的項目合同

４）　健康與安全承諾

５）　保密協(xié)議

６）　分包商的使用

７）　供應商人員要求

５、　合同中的關鍵績效指標

１）　項目合同的價格形式

２）　合同中考慮ＫＰＩ的益處

３）　合同中供應商的關鍵ＫＰＩ

４）　合同的關鍵績效數(shù)據(jù)收集

６、　制訂合同的注意事項

１）　合同的擔保

２）　合同變更與轉(zhuǎn)讓

３）　合同終止

４）　違約責任

５）　爭議解決

６）　法律適應

案例：某采購的合同問題

練習：塑料瓶制訂合同的關鍵點

第六講：合同履行常見問題

１、　合同簽字了還能再修改嗎

２、　合同的公章是偷蓋的有效嗎

３、　合同可以轉(zhuǎn)讓嗎？

４、　部分違約整個合同無效了嗎

５、　合同終止后需要履約的后置服務

６、　什么叫先履行義務

７、　罷工是不可抗力嗎

８、　質(zhì)量過剩是質(zhì)量不符嗎

９、　擔保與抵押在合同中的作用

１０、　各種“金”如何分清

１１、　一切責任由貴司承擔有用嗎

１２、　如果不回復就當默認有效嗎

１３、　按樣品交貨注意事項

１４、　為何法院就不受理了呢

１５、　明明是我司在理為何官司卻輸了呢

１６、　發(fā)票抵扣了就一定是交貨了嗎？

１７、　先行開票后付款有何風險？

１８、　供應商不可信，采購怎么辦？

１９、　合同違約與詐騙有什么區(qū)別嗎？

２０、　仲裁了還能再訴訟嗎？

２１、　董事長簽字了為什么還不行？

２２、　未備案的章有效嗎？

２３、　簽背靠背合同采購的風險是什么

２４、　離職了的銷售簽的合同有效嗎？

２５、　供方被收購了采購方要怎么辦？

案例：各學員的案例分享

第七講：合同風險的評估

１、　合同中的各種風險

１）　供應風險

２）　合規(guī)風險

３）　信譽風險

４）　財務風險

５）　環(huán)境市場風險

６）　運營風險

７）　技術風險

２、　法律與履約風險

１）　制訂不完整

２）　健康與安全

３）　成本和關系損失

４）　國際尋源風險

５）　供應商轉(zhuǎn)換風險

６）　信息技術風險

７）　履約風險

３、　風險評估管理

１）　風險評估６步驟

２）　甘特圖　網(wǎng)絡圖　關鍵路徑分析

３）　風險管理４Ｔ戰(zhàn)略

４）　制訂風險登記簿

案例：某機器人公司財務風險

練習：利用工具制定風險策略

第八講：合同管理

１、　合同管理過程

１）　合同管理的基礎

２）　合同管理的關鍵要素

３）　合同經(jīng)理的職責

４）　制訂合同管理計劃

２、　簽約前的管理

１）　主體資格調(diào)查

２）　主體信用調(diào)查

３、　簽約管理

１）　授權代理

２）　合同審查的內(nèi)容

３）　合同內(nèi)容合法性審查

４）　履約能力調(diào)查內(nèi)容

５）　信用調(diào)查注意事項

６）　合同為什么要公證

４、　合同履行管理

１）　合同履行

２）　部份履行

３）　不履行的確認

４）　違約救濟

５）　責任的限定

案例：某櫥柜ＥＲＰ系統(tǒng)合同

實操：分組模擬＋點評＋總結


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